株式会社コスモさくら警備保障（以下、「当社」という）は、警備事業に関わる事業者として、個人情報保護の重要性を深く認識し、適切な管理を行っていくことは、社会的責務であると考え、個人情報保護法、及びその他の規範を遵守し、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護を目的とし、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定めます。
1.当社は、警備事業で取扱う個人情報において取扱う個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正処置を講じます。
4. 当社は、個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談の窓口を設け、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
1. 当社の名称・住所・代表者の氏名・個人情報保護管理者
株式会社コスモさくら警備保障
〒979-1171 福島県双葉郡富岡町大字大菅字川田199番地の3
代表取締役社長 鹿島 栄子
個人情報保護管理者 鹿島 光太郎
電話番号：0240-21-0200
2. 個人情報の利用目的について
株式会社コスモさくら警備保障（以下「当社」という）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。なお、次の目的の範囲外の利用目的が生じた場合や直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で、利用します。
■ お客様情報
○ 当社が取り扱う商品、サービスに関するご案内
○ 当社サービスのご提供およびご連絡
○ 当社とお客様間で契約した業務の実施
○ 情報や物品の授受
○ 取引先関係者を当社の取引先（第三者）へご紹介
○ お客様からのお問い合わせ、ご依頼等への対応
■ 採用応募者情報
○ 採用の可否の判断および連絡
○ 採用決定後における人事登録に必要とされる登録情報管理
■ 従業者情報
○ 従業者の配属・勤怠・給与賞与等支払・考課・教育訓練などの労務管理
○ 社内規定に定められた各種手続や警備業法などの法的手続
○ 官公庁、参加団体等への届出・報告
○ 業務上の指示・命令・連絡及び疾病・事故等の緊急連絡
○ 契約先に対する従業者の経歴書等の提出
○ 入退出管理やアクセス監視、作業監視などによる情報セキュリティ管理
■ 受託情報
○ 委託契約に定める義務の履行
○ 業務上の連絡・手続き・お問い合わせ・管理業務対応
■ お問い合わせ情報
○ お問い合わせ、ご依頼等への対応
3. 第三者提供の制限
当社は、ご本人様の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
4. 委託について
当社は、個人情報の取扱いを外部の業務委託先に委託する場合があります。委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人情報を提供されることの任意性および結果
当社への個人情報の提供は、ご本人様の任意によるものです。 ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけない場合、利用目的に記す対応等が適切な状態で提供できない場合があります。
6. 個人データの安全管理措置
(1) 基本方針の策定
当社は、個人データ（個人情報保護法により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。）の適正な取り扱いの確保のため、プライバシーポリシーを策定し、本ページにて公表しております。
(2) 個人データの取り扱いに係る体制の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取り扱いに関する規程を策定し、運用しております。
(3) 組織的安全管理措置
当社は、個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、当社における個人データの取り扱い等の運用の改善等を継続的に行っております。また、不正アクセスや漏えい等の事案が発生し又は発生するおそれがあることが発見された場合の責任者や関係部門への報告・連絡体制を整備しております。個人データの取扱状況については、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しております。
(4) 人的安全管理措置
当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする法令や個人データの取り扱いに関する留意事項について、社員に対し定期的又は随時に研修を実施しております。また、社員の入社時に秘密保持に関する誓約書を徴収しております。
(5) 物理的安全管理措置
当社は、ICカードによる認証や記録の取得・保存等による当社施設への入退管理を実施しております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないようにするための措置を実施しております。
(6) 技術的安全管理措置
当社は、適切なアクセス制御を実施して、取り扱う個人情報データベース等及び担当者の範囲を限定しております。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
保有個人データの開示等（利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合は、「8.
苦情及び相談への対応について」に記載の宛先までご連絡ください。（第三者提供記録の開示を求める場合も同様です） ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。
なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき所定の事務手数料として1,000円をご負担いただきます。
8. 苦情及び相談への対応について
当社に対する苦情、個人情報保護全般に関するご質問等がございましたら、下記宛先までご連絡ください。
